5 dicas simples para organizar seu dia e realizar projetos

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Ok, você tem uma série de planos para executar, sabe quais são as próximas etapas dos seus projetos e está animado para começar. Porém, não está conseguindo organizar seu dia e no final da semana você percebe que acabou não fazendo nada que você queria. É, você não está sozinho.

Parece que quando estamos decididos a fazer alguma coisa, de repente não há horas suficientes no dia para realizar tudo. Além da falta de organização, isso se dá à uma sobrecarga antecipada que nós mesmos geramos. Realmente, aprender a controlar seu tempo não é algo fácil, mas não se preocupe, alguns conceitos básicos de organização e gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a otimizar suas tarefas. Confira abaixo 5 formas simples de organizar seu dia e comece seus projetos hoje:

1 – Identifique como você gasta seu tempo

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Photo by Sonja Langford on Unsplash.

Provavelmente as redes sociais, as plataformas de stream e os jogos vão aparecer nessa etapa. Se você parar para pensar, é bem provável que não sobre 1 hora do seu dia para uma tarefa que precisa ser feita, assim como é bem provável que você gaste cerca de 2 horas desse mesmo dia no celular.

Além de aparelhos eletrônicos, é comum enrolarmos para fazer as tarefas domésticas e normalmente levamos o dobro do tempo para isso também. O mesmo serve para o tempo perdido em transportes ou refeições. Se você pensar mais a fundo, verá que consegue otimizar alguns momentos do seu dia, basta ter vontade. Assim, poderá procurar formas de modificar e eliminar esse desperdício.

Essa etapa é fundamental para organizar seu dia porque só assim você verá onde desperdiça mais tempo e poderá adaptar sua rotina da forma que achar mais conveniente. Em resumo, elimine hábitos que ocupam e desvalorizam seus preciosos minutos. Se acha que realmente não sobra tempo na sua rotina, revise seu dia, anote tudo o que faz e o tempo que leva durante 1 semana e analise com atenção. Some os desperdícios e você verá quanto tempo tem, de fato, sobrando na sua semana.

Enfim, faça alguns ajustes para evitar que o desperdício ocorra. Por exemplo, mantenha seu celular longe quando for trabalhar, com as notificações desativadas. Interromper uma tarefa para verificar algo leva muito mais tempo do que pensamos, pois podemos levar mais de 10 minutos para retomar nosso nível de concentração. Posteriormente, confira mais dicas no 4º item da lista!

2 – Defina suas prioridades

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Afinal, o que você quer atingir ao organizar seu dia? O que você gostaria de concretizar? Reflita sobre o que realmente é essencial e urgente.

Não seja multitarefas: sempre que queremos fazer tudo, acabamos por não fazer nada. Dessa forma, priorize os afazeres que te aproximam do que você quer ou que tem prazo mais curto. Nesse sentido, quanto antes você concluir as tarefas, mais cedo poderá começar outras. Realizar várias atividades de uma vez não faz você fazer as coisas mais rápido. Comprometa-se e escolha 2 ou 3 tarefas indispensáveis para o dia, que sem dúvida não poderão ser adiadas. Se você não realiza um dos seus projetos, não espere realizar três simultaneamente.

Lembre-se: seus planos dependem da conclusão de metas. Você mesmo terá que se supervisionar, então tenha disciplina. Definir suas prioridades serve exatamente para isso: saber para onde você está indo e porque está fazendo tudo isso.

3 – Manualmente, programe seu dia

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Photo by rawpixel on Unsplash.

Trabalhos manuais desenvolvem nossa concentração e reduzem o estresse. Listar suas tarefas à mão fortalecerá sua memória, promovendo a constância e a perseverança. Uma agenda física, por exemplo, nos ajuda muito a organizar nosso dia a dia. Nela, é possível listar todas as atividades diárias e os compromissos. Ao escrever, você memorizará as informações com mais facilidade. Sem falar que o sentimento de satisfação gerado ao riscar um item concluído da lista irá renovar seu ânimo!

Essa etapa inclui definir um horário limite para essas tarefas. Conforme diz a Lei de Parkinson, quanto menos tempo disponível para realizar uma tarefa, maior será nossa capacidade de concentração. Certamente isso não quer dizer que você tem que deixar tudo para a última hora, mas ter um horário estabelecido oferece o empurrão que muitas vezes precisamos! Com um prazo, você se sentirá pressionado a realizar a tarefa, concentrando-se apenas nisso e disponibilizando mais potencial.

Separe suas tarefas por urgentes, importantes e circunstanciais. As urgentes são tarefas mais imediatas, que precisam ser concluídas o quanto antes. As importantes vêm logo a seguir, também sendo priorizadas. Já as circunstanciais, faça-as quando sobrar um tempo extra. Avalie se elas realmente são necessárias antes de mantê-las na agenda por muito tempo.

Mesmo que sobre apenas 30 minutos para uma atividade que normalmente leva mais tempo, procure trabalhar nela da mesma forma, fazendo o que puder neste tempo. Concentre-se e é capaz de você fazer tantas coisas quanto faria caso fosse uma hora inteira.

No final do dia, procure organizar seu dia seguinte. Além de você lembrar dos detalhes do dia que teve, você acorda com o dia organizado. Dessa forma, você já acorda preparado e direcionado.

4 – Faça pequenas arrumações sem enrolar

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Várias pequenas tarefas, juntas, viram uma demanda imensa de energia, que sobrecarrega sua agenda e sua disposição.

Durante o dia, faça atividades rápidas, de forma efetiva e otimizada:

  • Arrume sua cama em 30 segundos;
  • Todos os dias, coloque as roupas sujas no mesmo lugar, recolha rapidamente e coloque para lavar;
  • Organize pilhas de livros que estão desorganizadas;
  • Recolha a mesa sem delongas;
  • Largue as coisas no lugar ao qual elas pertencem;
  • Sente e exclua os e-mails que não são necessários;
  • Aproveite e saia das listas de e-mail que só geram lixo na sua caixa de entrada;
  • Instrua as demais pessoas a manter a casa organizada.

Afazeres como esses podem ser feitos em 5 ou 10 minutos. De fato, cinco minutos não vão limpar toda a sua caixa de entrada, mas cinco minutos por dia certamente irão. Seja constante.

Você verá que existem várias tarefas para as quais olhamos e desistimos de fazer antes de começar, por achar que vamos levar mais que 30 minutos. Porém, se você se concentrar, poderá terminar mais rápido do que imagina. O tempo que você leva decidindo, deve ser usado na atitude.

Organizar seu dia fica mais fácil quando os ambientes físicos e virtuais estão arrumados. Em resumo, fazer um pouco a cada dia faz com que você crie hábitos que vão te ajudar a ter menos desgaste durante o dia.

5 – Procure as ferramentas certas para você

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Photo by Tran Mau Tri Tam on Unsplash.

Não adianta querer fazer tudo e não ter as ferramentas necessárias. Elas não só facilitam nossa rotina, como também simplificam as atividades. Com as ferramentas certas, organizar seu dia se torna uma tarefa descomplicada.

Se pretende anotar suas tarefas à mão, tenha um calendário, caderno ou agenda com você. Algo que se encaixe na sua rotina, seja prático e que você tenha vontade de usar.

Se você prefere usar aplicativos e ferramentas semelhantes, você também precisa procurar os que mais se adequam ao seu estilo. Não use aplicativos complicados, que cansam sua disposição. Procure algo simples, que sirva ao seu propósito, como aplicativos de listas, calendários, cronômetros, lembretes, etc.

São infinitas possibilidades. Tudo o que você precisa fazer é encontrar as ferramentas certas para você.

Comece a organizar seu dia

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Parece uma lista simples, mas tenho certeza de que você não a segue diariamente. Não se imagine não realizando os passos citados acima. Sem pensar muito, os siga e faça acontecer. Não se dê a opção de não fazer. Jamais permita que seus problemas se acumulem porque você não organizou seu tempo. A sensação de acúmulo só irá segurar você ainda mais. Manipular o seu tempo é uma atitude fundamental para ser mais eficiente e realmente concretizar suas metas.

Sua lista de tarefas não é uma lista de supermercado: mantenha-a sucinta, com suas prioridades bem definidas. Assim que concluída, tenha sua programação sempre em mente, visível e presente.

Dica bônus: ter um tempo para você mesmo é essencial. Reserve momentos para visitar amigos, passear, tomar café ou assistir um filme. Renovar suas energias é importante para você se sentir energizado novamente. Seus hobbies também são prioridade e não devem ser feitos apenas quando der. Praticar um hobby é uma atividade de autoconhecimento, onde você desenvolve suas habilidades, reduz o estresse e aprimora sua capacidade cognitiva. Isso te ajuda a equilibrar e preservar sua saúde física e emocional.

Essas dicas são hábitos que devem ser cultivados. Uma vez que você não está acostumado a ser disciplinado, a tarefa será mais difícil do que ela realmente é, no início. Com um pouco de persistência, isso passará a ser parte da sua rotina. Para não desistir, anote essas palavras em algum lugar da sua lista: dedicação, disciplina e foco. Se você ainda não está motivado o suficiente, assista a algumas palestras do TED que vão te pôr em movimento. Selecionamos 4 palestras que falam sobre procrastinação, motivos, hábitos e tempo.

Todo mundo tem 24 horas no dia. O que diferencia as pessoas mais produtivas das menos produtivas, é o que elas fazem com o seu tempo. Veja essas dicas com outro olhar: não é que você não tem tempo, seu gerenciamento é que não está otimizado.

Agora você está pronto para organizar seu dia! Não tem nenhum mistério e nenhum milagre! Pegue papel e caneta e comece agora!

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Redação Hobbietown

Além de apresentar assuntos variados e ecléticos, também temos como objetivo instigar a curiosidade do habitante, incentivando a busca por informação e a motivação pela ação. Queremos que você se inspire e tenha acesso as ferramentas necessárias para lapidar e polir seus novos conhecimentos, a fim de que se envolva cada vez mais com atividades que lhe proporcionem alegria, satisfação e prazer. Bem-vindo a Hobbietown!

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